AN: hotel.muenster.groupreservations@movenpick.com

CC: usersummit@digital-ls.de

Betreff: Zimmerreservierung Stichwort „DLS“ am 13.-14.05.2025 | DLS User Summit 2025

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit reserviere ich für die/den folgenden Teilnehmer eine Hotelübernachtung vom 13.05 – 14.05.2025 vom Abrufkontingent der Digital Life Sciences GmbH:

Teilnehmer: 
Unternehmen: 
Rechnungsadresse:

Bitte lassen Sie mir eine Reservierungsbestätigung zukommen.

Mit freundlichen Grüßen,

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Sollten Sie ein Zimmer benötigen, können Sie dieses telefonisch unter dem Stichwort “DLS” reservieren. 

Telefonnummer: +49 251 8902-0

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Sollten Sie sich für das Hotel interessieren und mehr dazu erfahren wollen, werden Sie hier fündig:

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Sollten Sie alternativ lieber bei einem anderen Hotel übernachten wollen, werden Sie hier fündig:

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Wie melde ich mich für das Event an?

• Eine Anmeldung können Sie über den Menüpunkt "Registrierung" in einem Formular vornehmen. 

Bis wann ist die Anmeldung möglich? 

• Die Anmeldung ist solange möglich, wie Plätze verfügbar sind. Aufgrund der bisherigen Erfahrungswerte gab es bei dem ein oder anderen Event auch bereits zum Ende hin eine Warteliste. Zögern Sie also nicht und melden Sie sich am besten schon heute an. 

Kann ich meine Anmeldung stornieren oder ändern?

• Sollten Sie doch nicht am Event teilnehmen können, melden Sie sich bis spätestens zum 5. Mai 2025 bei uns.

Gibt es eine Anmeldegebühr?

• Die Teilnahme des DLS User Summit 2025 ist für unsere Kunden kostenlos. 

Wann beginnt und endet die Veranstaltung?

• Das User Summit findet vom 13. Mai 2025, 12:00 Uhr - 14. Mai 2025, 13:00 Uhr statt.

 Wo findet das DLS User Summit 2025 statt?

• Adresse des Tagungshotels: Kardinal-von-Galen-Ring 65, 48149 Münster, Deutschland. 

Gibt es eine detaillierte Agenda? 

• Wir planen auch für das DLS User Summit 2025 eine spannende Agenda. Einen groben Ablauf finden Sie über den Menüpunkt "Agenda". Sobald die Agenda final feststeht, erhalten Sie von uns eine Nachricht.

Welche Themen werden behandelt?

• Zu den Themen gehören Erfahrungsberichte von Kunden, Themen rund um die Softwarelösungen der Digital Life Sciences sowie spannende Vorträge zu aktuellen Themen.

Wird es Workshops oder interaktive Sitzungen geben?

• Es ist eine Kombination aus inspirierenden Vorträgen und einem interaktiven Messeerlebnis geplant, um sicherzustellen, dass jeder Teilnehmer von dieser Veranstaltung profitiert. 

Kann ich im Tagungshotel übernachten?

• Bis zum 31.12.2024 können Sie vergünstigt ein Hotelzimmer im Tagungshotel buchen. Weitere Informationen erhalten Sie unterhalb unseres Anmeldeformulars. 

Was kostet die Übernachtung im Tagungshotel? 

• Bei Buchung bis zum 31.12.204 erhalten Sie einen Rabatt von 28 € auf den regulären Zimmerpreis von 159 € (inkl. Frühstück). 

Wie sind die Check-In & Check-Out Zeiten?

• Die Zimmer stehen am Anreisetag ab 15:00 Uhr zur Verfügung. Der Check-Out ist bis 12.00 Uhr möglich. (Hinweis: Der offizielle Check-In beginnt gemäß Agenda um 17.00 Uhr)

Ab wann gibt es Frühstück?

• Das Frühstücksbuffet ist zwischen 7.00 - 10.00 Uhr eröffnet. 
  (Info: Das Programm des zweiten Tages beginnt bereits um 9.00 Uhr mit dem ersten Vortrag)

Erhalten ich die Vergünstigung des Abrufkontingents auf alle Tage?

• Sie erhalten bei Buchung eines Hotelzimmers von unserem Abrufkontingent den Rabatt für die Übernachtung vom 13. auf den 14. Mai 2025. Weitere Übernachtungen, sofern gewünscht, müssen regulär bezahlt werden. 

Sind Mahlzeiten im Eventpreis inbegriffen?

• Die Teilnahme sowie alle darin enthaltenen Mahlzeiten sind für unsere Kunden kostenlos. 

Gibt es vegetarische, vegane oder andere spezielle Verpflegungsmöglichkeiten?

• Beim gemeinsamen Abendessen achten wir darauf, dass für alle Geschmäcker etwas dabei ist. 

Wie erreiche ich den Veranstaltungsort?

• Über diesen Link erhalten Sie detaillierte Informationen zur Anfahrt mit dem Auto, Bus, Bahn oder Flug. 

Gibt es Parkmöglichkeiten vor Ort?

• Für diejenigen, die mit dem Auto anreisen, stehen in der hoteleigenen Tiefgarage 125 Parkplätze am Veranstaltungsort zur Verfügung. Anfallende Parkgebühren (17,00 €/Tag o. 2,00 €/Std.) innerhalb der Tiefgarage können am Automaten in der Tiefgarage oder an der Rezeption entrichtet werden. Zusätzlich gibt es ca. 68 Außenparkplätze, die kostenfrei genutzt werden können. 

Ich reise mit Koffer an und übernachte, muss ich noch etwas beachten?

• Wenn Sie mit dem Auto anreisen und ein Zimmer im Veranstaltungshotel gebucht haben, lassen Sie Ihre Koffer aufgrund des begrenzten Kofferbereiches bitte bis zum offiziellen Check-In (17.00 Uhr) im Auto. So können wir für Bus-, Bahn- und Flugreisende genügend Abstellmöglichkeiten freihalten.

Werden Präsentationsmaterialien zur Verfügung gestellt?

• Die Präsentationsfolien stellen wir im Anschluss der Veranstaltung über unser Kundenportal zur Verfügung.

Werden die Sessions aufgezeichnet und zur Verfügung gestellt?

• Sessions oder Vorträge werden nicht aufgezeichnet.

Gibt es Networking-Möglichkeiten während des Events?

• Wir räumen Ihnen zwischen den Vorträgen sowie beim Lunch oder Abendessen genügend Zeit ein, sich mit anderen Anwender:innen auszutauschen und zu vernetzen.

Wird eine Abendveranstaltung angeboten?

• Auch beim DLS User Summit 2025 ist eine Abendveranstaltung geplant. Diese wird voraussichtlich aus einem offiziellen Empfang, dem Dinner und einem Künstler bestehen. 

Was soll ich zum Event mitbringen?

• Sie müssten nichts mitbringen. Schreibmaterial, Verpflegung, etc. erhalten Sie von uns. 

Wie nehme ich bei weiteren Fragen Kontakt auf?

• Unterhalb des FAQ-Bereiches finden Sie die Kontaktdaten von Herrn Selting. Rufen Sie gerne an oder schreiben Sie eine Mail. 

Wen kann ich bei Fragen oder Problemen während des Events kontaktieren?

• Sollten Sie während des Summits Fragen oder Probleme haben, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Sprechen Sie uns einfach vor Ort an oder melden Sie sich bei unserem Info-Counter.

Wie kann ich Feedback zum Event geben?

• Scannen Sie den QR-Code auf Ihrem Teilnehmerausweis oder nehmen Sie im Anschluss des Events über die Umfrage im Kundenportal teil. Für Ihr Feedback sind wir Ihnen sehr dankbar!