KI-Speeddating
14. Oktober 2026
10 - 15.30 Uhr I online
Welche KI passt zu meinem Betrieb?
Du möchtest wissen, wie Künstliche Intelligenz deinen Handwerksbetrieb konkret unterstützen kann? Dann ist das KI-Speeddating genau das richtige Format für dich.
Du möchtest wissen, wie Künstliche Intelligenz deinen Handwerksbetrieb konkret unterstützen kann? Dann ist das KI-Speeddating genau das richtige Format für dich.
Melde dich einmal für die gesamte Veranstaltung an und erhalte deinen Zugangslink. Anschließend entscheidest du selbst, wann und wie lange du teilnehmen möchtest. Du kannst dich jederzeit ein- und ausloggen und genau die Themen besuchen, die für deinen Betrieb relevant sind.
Zwischen 10:00 und 15:30 Uhr erwarten dich kompakte 30-minütige Themen-Slots mit Praxisbeispielen, konkreten Anwendungsfällen und KI-Lösungen für den Handwerksalltag.
Praxisimpuls: Handwerksunternehmer Alexander Minnich berichtet von den Herausforderungen und Erfolgen beim Einsatz von KI-Bots und Avataren im eigenen Betrieb.
Referent: Luca Feder | Geschäftsführer & Gründer | Kiki Chat GmbH
Die Lösung:
Im Handwerk klingelt das Telefon meistens genau dann, wenn gerade niemand rangehen kann. Auf der Baustelle, im Kundengespräch oder nach Feierabend gehen so Anfragen und im schlimmsten Fall ganze Aufträge verloren.
HeyKiki zeigt, wie eine KI-Sekretärin die Kundenkommunikation und wiederkehrende Büroarbeit im Handwerksbetrieb übernehmen kann. Kiki nimmt Anrufe entgegen, versteht das Anliegen, erkennt Notfälle, legt Kunden und Vorgänge an und koordiniert Termine. Von dort kann der Prozess bis zur Angebotserstellung, Einsatzplanung und Rechnung weiterlaufen – der Betrieb entscheidet dabei selbst, welche Schritte automatisch erfolgen und was vorher freigegeben werden muss.
In 30 Minuten erfährst du:
- Wie eine KI Anrufe im Handwerksbetrieb rund um die Uhr entgegennehmen und qualifizieren kann.
- Wie Kundenanfragen automatisch dokumentiert und den richtigen Vorgängen zugeordnet werden.
- Wie Termine direkt im Gespräch koordiniert und Mitarbeiter eingeplant werden können.
- Wie aus einem Kundenanruf Schritt für Schritt ein fertiger Auftrag bis hin zu Angebot und Rechnung wird.
Zielgruppe: Betriebsinhaber, Geschäftsführung, Meister, Büro und Verwaltung, Handwerksbetriebe und Soloselbstständige
Lösung/Funktion: KI-Telefonassistenz, Kundenkommunikation, Anrufannahme und -qualifizierung, Terminplanung, CRM, Einsatzplanung, Angebots- und Rechnungserstellung
Referentin: Jasmin Memmer | Senior Sales Managerin | WIANCO OTT Robotics
Die Lösung: Nach Feierabend noch Angebote tippen, Rechnungen schreiben, Listen abgleichen?
Genau diese Routinen kosten dich täglich Zeit – und am Ende deinen Feierabend.
Jasmin Memmer zeigt, wie EMMA, deine digitale Assistentin, direkt auf deiner Bildschirmoberfläche in deinen bestehenden Programmen arbeitet
– egal ob ERP, CRM, Excel oder Fachanwendung.
– egal ob ERP, CRM, Excel oder Fachanwendung.
Deine Arbeitsschritte baust du einfach per Drag & Drop nach, ganz ohne IT-Kenntnisse.
EMMA ist DSGVO-konform und wird on-premise installiert, so bleiben alle Daten bei dir im Haus.
Damit gewinnst du wieder Zeit für Kunden, Handwerk und einen Feierabend, der auch wirklich Feierabend ist.
In 30 Minuten erfährst du:
- Wie EMMA dir deine tägliche Büro-Routine automatisiert abnimmt,
- wie sie in deinen bisherigen Programmen arbeitet – ohne dass du etwas umstellen musst,
- wie du deine täglichen Arbeitsschritte selbst per Drag & Drop nachbaust.
Zielgruppe: Betriebsinhaber, Geschäftsführung, Meister und Bauleitung, Büro und Verwaltung, Einkauf und Lager, Einsatz- und Projektplanung sowie Digitalisierungsbeauftragte in Handwerksbetrieben.
Lösung/Funktion: Automatisierung, digitale Assistenz, Büroentlastung, Prozessoptimierung, Datenübertragung, Verwaltungsprozesse
Referent: Daniel Exeler | Vetrieb geoCapture | geoCapture.de
Die Lösung: Daniel Exeler zeigt, wie Betriebe ihre Aufgaben und Zeiten einfach dokumentieren, zentral speichern und per KI in Sekundenschnelle wieder abrufen können. Dabei kann geonardo.ai auch Aufgaben erledigen.
In 30 Minuten erfährst du:
- Wie geoCapture funktioniert und was wir an Lösungen anbieten.
- Wie Informationen per Foto, Spracheingabe oder Dokument erfasst werden.
- Wie Mitarbeitende Antworten aus dem eigenen System erhalten.
- Wie die Lösung auf der Baustelle, im Büro und unterwegs genutzt werden kann.
- Warum diese Lösung eine neue Art der Software-Bedienung darstellt.
Zielgruppe: Betriebsinhaber verschiedenster Unternehmen, Geschäftsführung, Meister, Büro und Verwaltung
Funktion: Wissen abrufen, Dokumentation, Zeiterfassung, Tracking, Aufgaben erledigen lassen, das System sprachgesteuert bedienen
Referent:in: Johnston Chen | Gründer und Geschäftsführer Meisterpfad
Die Lösung: In vielen Betrieben bleibt der Papierkram am Geschäftsführer oder Betriebsleiter hängen. Angebote, Rechnungen und Mahnungen kosten jede Woche Stunden. Johnston Chen zeigt, wie mit KI diese Arbeit vorbereitet und ein Angebot in Minuten statt in Stunden fertig ist.
In 30 Minuten erfährst du:
- Wie ein Angebot mit aktuellen Großhändlerpreisen in wenigen Minuten entsteht.
- Wie aus dem angenommenen Angebot automatisch die Rechnung wird.
- Wie Rechnung und Mahnwesen ohne eigenes Zutun weiterlaufen.
- Wie Arbeitszeiten der Monteure direkt in die Nachkalkulation fließen.
Zielgruppe: Betriebsinhaber, Geschäftsführung, Meister, Büro und Verwaltung, Soloselbstständige
Lösung/Funktion: Angebotserstellung, Rechnung und Mahnwesen, Zeiterfassung und Nachkalkulation, Büroarbeit im Betrieb
Referent: Daniel Habich | Diplom-Betriebswirt (BA) | DIGITAL A-TEAM GmbH & Co. KG
Die Lösung: KI und Automatisierung sollen Handwerksbetriebe entlasten – können aber genau das Gegenteil bewirken, wenn der persönliche Kundenkontakt dabei verloren geht. Daniel Habich zeigt, warum nicht maximale Automatisierung das Ziel sein sollte, sondern der richtige Einsatz von KI: effizient, sympathisch und mit echtem menschlichem Charakter.
In 30 Minuten erfährst du:
In 30 Minuten erfährst du:
- Warum die Website heute der wichtigste digitale Erstkontakt zum Kunden ist.
- Warum Kunden bei KI-Kommunikation schnell Vertrauen verlieren können.
- Wo die Grenzen von Telefon-KI und klassischen Text-Chatbots liegen.
- Wie interaktive KI-Avatare Kunden persönlich und sympathisch ansprechen können.
- Wie KI-Chatbots, Voicebots und Anfrageformulare sinnvoll miteinander verbunden werden.
- Wie sich Automatisierung und persönliche Kundenbeziehung verbinden lassen.
Zielgruppe: Betriebsinhaber, Geschäftsführer, Meister, Führungskräfte und Verantwortliche für Digitalisierung und Kundenkommunikation im Handwerk
Lösung/Funktion: KI-Avatare, digitale Kundenkommunikation, Chatbots, Voicebots, Automatisierung, digitaler Erstkontakt
Referent: Jan-Paul Schwarz | KI-Experte und Vertriebsleiter | Oxolo GmbH
Die Lösung: Ob Bautagebücher, Angebote, Aufmaße, Mängel- oder Wartungsprotokolle. Die Dokumentation bleibt oft bis abends liegen, wird zu spät oder gar nicht erst gemacht. Das kostet Zeit, Geld und im Streitfall auch Nachweise. Mit Oxolo laden Betriebe ihre eigenen Formulare und Protokollvorlagen hoch und füllen sie unterwegs per Sprachnachricht in ihrer Landessprache aus. Die Oxolo KI erkennt, was gesagt wurde, ordnet es den richtigen Feldern zu und erzeugt das fertige Dokument noch auf der Baustelle, nicht abends am Schreibtisch. Aus Das Angebot erhalten Sie nächste Woche wird …direkt im Anschluss.
In 30 Minuten erfährst du:
- Warum KI Sprache als Art der Dokumentation ermöglicht und die Baustelle kein Ort zum Tippen oder für Zettel ist.
- Wie aus einer 2-Minuten-Sprachnachricht in 15 Sekunden ein fertiges Dokument wird.
- Wie Mitarbeitende ohne Schulung und ohne Tippen in der eigenen Sprache dokumentieren, auch mit Fachwörtern und Lärm.
- Wie lückenlose Dokumentation im Streitfall und bei Nachträgen absichert.
- Wie Dokumentation ein Umsatztreiber wird, weil der eigene Kunde auch noch bereit ist dafür zu bezahlen.
Zielgruppe: Betriebsinhaber und Geschäftsführung, Meister und Vorarbeiter, Bauleitung, Architekten und Planer, Monteure im Außendienst, Soloselbstständige
Lösung/Funktion: Baustellendokumentation, Spracheingabe, Protokolle und Formulare, Nachweissicherung, Zeitersparnis im Tagesgeschäft
Website: oxolo.com
Die Lösung: Im Handwerksalltag bleibt das Telefon oft unbeantwortet, weil alle auf der Baustelle stehen. Mit jedem verpassten Anruf geht potenziell ein Auftrag verloren. Abends warten dann noch Angebote und Terminabsprachen.
WerkPilot gibt Betrieben eine KI-Assistentin, die Anrufe, WhatsApp-Nachrichten und E-Mails rund um die Uhr entgegennimmt, Kundenanliegen strukturiert erfasst, Termine selbstständig koordiniert und aus Anfragen mit wenigen Klicks fertige Angebote erstellt.
Bei jedem Kontakt berücksichtigt die KI vorhandene Kundendaten und bisherige Vorgänge aus der zentralen Datenbank. So kennt sie beispielsweise frühere Anfragen, vereinbarte Termine, bestehende Angebote und weitere relevante Kundeninformationen.
Yannick Bromme zeigt live, wie ein Handwerksbetrieb sein Büro mit KI entlastet, ohne zusätzliches Personal und ohne IT-Kenntnisse.
In 30 Minuten erfährst du:
• Wie eine KI-Assistentin Anrufe annimmt, wenn niemand im Büro ist, und daraus fertige Anfragen mit allen Kundendaten erstellt.
• Wie Kundenanfragen per Telefon, WhatsApp und E-Mail automatisch in einem zentralen System zusammenlaufen.
• Wie die KI bei jedem Kontakt vorhandene Kundendaten, frühere Anfragen, Termine und Angebote aus der zentralen Datenbank berücksichtigt.
• Wie die KI Termine direkt mit dem Kunden abstimmt und Bestätigungen per E-Mail oder WhatsApp versendet oder den Kunden selbstständig zurückruft.
• Wie aus einer Kundenanfrage in wenigen Sekunden ein fertiges Angebot entsteht.
• Wie viel Kontrolle der Betrieb behält, von der reinen Datenaufnahme bis zur vollautomatischen Terminvergabe.
Zielgruppe:
Betriebsinhaber, Geschäftsführung, Meister, Büro und Verwaltung, Soloselbstständige
Lösung/Funktion:
KI-Telefonassistenz, Kundenkommunikation über Telefon, WhatsApp und E-Mail, Terminkoordination, Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Kundenverwaltung mit CRM
Referent: Matthias Kunze | Handwerksmeister und Betriebswirt | meisterwissen.ai
In vielen Handwerksbetrieben steckt wertvolles Wissen in den Köpfen einzelner Mitarbeitender. Verlässt jemand den Betrieb, geht oft auch wichtiges Know-how verloren. Matthias Kunze zeigt, wie Betriebe ihr Wissen einfach dokumentieren, zentral speichern und per KI in Sekundenschnelle wiederfindbar machen können.
In 30 Minuten erfährst du:
- Wie Betriebswissen dauerhaft gesichert werden kann.
- Wie Informationen per Foto, Spracheingabe oder Dokument erfasst werden.
- Wie Mitarbeitende Antworten aus dem eigenen Betriebswissen erhalten.
- Wie die Lösung auf Baustelle, im Büro und unterwegs genutzt werden kann.
- Wie Wissensmanagement Ausbildung, Einarbeitung und Zusammenarbeit unterstützt.
Zielgruppe:
Betriebsinhaber/-innen, Geschäftsführung, Meister/-innen, Ausbilder/-innen, Büro und Verwaltung
Lösung/Funktion:
Wissensmanagement, Dokumentation, Ausbildung, Zusammenarbeit im Team
Website:
www.meisterwissen.ai
Im Handwerk gibt es genug zu tun. Und trotzdem wartet nach Feierabend oft noch Büroarbeit: E-Mails beantworten, Informationen suchen, Dokumente lesen, Texte schreiben oder Wissen aus alten Unterlagen zusammensuchen.
Marvin zeigt, wie KI genau dabei helfen kann – mit einem Werkzeugkasten statt mit unzähligen verschiedenen Tools. An konkreten Beispielen wird gezeigt, was heute schon funktioniert und wo KI im Betriebsalltag wirklich Zeit sparen kann.
In 30 Minuten erfährst du:
- Wie KI aus Stichpunkten fertige E-Mails und Texte macht.
- Wie Gespräche und Meetings zusammengefasst werden.
- Wie KI in der Kommunikation mit Kunden unterstützt.
- Wie Antworten und Informationen aus eigenen Dokumenten findest.
- Wie KI-Modelle und Funktionen in einer Lösung zusammenkommen.
Zielgruppe: Betriebsinhaber, Geschäftsführer, Meister, Büro und Verwaltung, Soloselbstständige
Lösung/Funktion in Stichpunkten: KI-Assistent, eigene Unternehmensdaten & Dokumente, Texterstellung, Recherche & Zusammenfassung, verschiedene KI-Modelle, Unterstützung bei Büro- und Verwaltungsaufgaben, Meetingprotokollierung, KI-Assistent für die Website.
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Mitarbeitende, Inhaber, Geschäftsführer und Führungskräfte von kleinen und mittelständischen Handwerksbetrieben.
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